Noleggio auto aziendali: conviene nel 2024?
Il noleggio auto per aziende e partite IVA in Calabria è la scelta ideale per imprenditori e liberi professionisti che vogliono concentrarsi sul proprio lavoro risparmiando soldi e tempo. Con flessibilità contrattuale, costi trasparenti, agevolazioni fiscali e una gestione semplificata, il noleggio auto aziendale in Calabria offre numerosi vantaggi per professionisti e aziende di piccole, medie e grandi dimensioni.
I dati del Sole 24 Ore confermano che il noleggio a lungo termine è in forte crescita per le aziende italiane che stanno ridisegnando e riorganizzando la mobilità dei dipendenti anche nel 2024. Le flotte aziendali continuano a svilupparsi e ad orientarsi verso la transizione energetica, registrando un trend più che positivo per la mobilità aziendale. Scopriamo insieme cosa c’è da sapere per noleggiare un’auto aziendale in Calabria.
Quanti tipi di noleggio auto aziendali esistono?
Il noleggio auto per aziende e professionisti con partita Iva può essere di tre tipi:
∙ noleggio a lungo termine: per un periodo che varia da 2 a 6 anni, prevede un canone fisso per la durata del contratto e il chilometraggio prestabilito, personalizzato secondo le esigenze di mobilità aziendale. Niente costi aggiuntivi, burocrazia e lungaggini legate all’acquisto o al leasing di un veicolo.
∙ noleggio a medio termine: è il noleggio con durata da 1 a 12 mesi, con offerte flessibili per professionisti con partita iva, start up, agenti di commercio e aziende che cercano un’auto nuova o una flotta aziendale per un periodo di tempo limitato: progetti a termine, lavori stagionali, lavoro temporaneo, trasferte prolungate.
∙ noleggio a breve termine: da 1 a 29 giorni, è la formula di noleggio scelta da aziende e professionisti con partita Iva per gestire nel modo migliore la mobilità nelle brevi trasferte di lavoro: meeting, riunioni, eventi e viaggi aziendali.
Ti starai chiedendo a questo punto: come funziona il noleggio auto per aziende e partita Iva? Cosa serve per noleggiare un’auto aziendale in Calabria? Quali sono i vantaggi fiscali?
Ecco di seguito la risposta alle tue domande.
Come funziona il noleggio auto aziendali a breve termine
In base alla tipologia di noleggio aziendale (breve, medio e lungo termine) vengono richiesti requisiti societari e reddituali specifici.
Nel caso del noleggio a breve termine, la cui durata va da 1 a 29 giorni, potrai affittare l’auto per le trasferte saltuarie con carta di credito. I requisiti per noleggiare un’auto aziendale a breve termine sono:
∙ carta di credito aziendale
∙ patente di guida valida
∙ età minima del guidatore: dai 21 anni
∙ documento del dipendente o con riferimento alla società per cui lavora
Considerata la brevità del noleggio, il canone è giornaliero e spesso la spesa media è superiore se confrontata al noleggio a medio e lungo termine.
Perché conviene il noleggio auto aziendali a medio e lungo termine
Il noleggio a medio e lungo termine, come indicato sopra, ha tempistiche più lunghe rispetto a quello a breve termine, costi più contenuti e una serie di vantaggi e agevolazioni fiscali. A fronte di un canone fisso mensile, avrai inclusi una serie di servizi essenziali che ti permetteranno di risparmiare soldi e tempo e di concentrarti sul business della tua azienda: coperture assicurative, soccorso stradale H24, manutenzione ordinaria e straordinaria, assistenza e immatricolazione, gestione burocratica e sinistri.
Quali sono i requisiti per il noleggio auto aziendali a lungo termine?
Il noleggio aziendale a lungo termine prevede una serie di requisiti che dovranno dimostrare la capacità reddituale dell’azienda, attraverso:
∙ la dichiarazione dei redditi di almeno due anni precedenti
∙ IBAN societario su cui addebitare il canone mensile
A seconda della tipologia di società, occorre essere in possesso della documentazione necessaria per noleggiare un’auto aziendale a medio e lungo termine. Ecco di seguito cosa occorre per ciascuna categoria d’impresa:
∙ società di capitali: bilancio dell’ultimo anno, documento dell’amministratore, visura camerale ∙ società di persone e ditte individuali: modello unico, documento dell’amministratore, visura camerale
∙ partita Iva (liberi professionisti e lavoratori autonomi): modello unico, documentazione del professionista, attribuzione della partita Iva
∙ associazioni e Onlus: ultimo bilancio depositato, documento del presidente o di chi ne fa le veci, statuto e codice fiscale, bilancio previsionale
Noleggio auto aziendali per partite Iva neocostituite
L’anzianità dell’azienda è certamente un requisito essenziale per accedere al noleggio a lungo termine. Tuttavia, anche le imprese con una storia inferiore ai 24/36 mesi, categorizzate come neocostituite dalle
compagnie di noleggio, possono ottenere il noleggio aziendale. In tal caso, dovranno versare come garanzia una cauzione il cui importo varia in base alla durata del contratto, per mitigare eventuali rischi di insolvenza.
Vantaggi fiscali del noleggio auto aziendali a lungo termine
Sono sempre di più le aziende e i professionisti che scelgono il noleggio a lungo termine per i numerosi vantaggi che offre, anche dal punto di vista delle agevolazioni fiscali. Se stai valutando il noleggio a lungo termine, sappi che potrai godere di benefici fiscali considerevoli:
∙ deduzione di una percentuale variabile di costi dal 40% al 100%
∙ detrazione dell’IVA fino al 100%
Per un’azienda, l’importo deducibile è:
∙ 100% se il veicolo è utilizzato in modo strumentale, esclusivamente a fini aziendali ∙ 70% in caso di fringe benefit cioè di uso promiscuo dell’auto che i dipendenti possono guidare anche fuori dall’orario di lavoro, ma solo se il veicolo è utilizzato in modo continuativo, con contratto di assegnazione o comodato d’uso
Nel caso di professionisti con partita Iva o agenti di commercio, la deducibilità dei costi del noleggio è:
∙ fino al 20% per professionisti con partita IVA
∙ 80% per agenti di commercio
L’importo massimo deducibile è pari a 3.615€ per le imprese e le partite Iva, mentre per gli agenti di commercio il limite è di 5.164€.
Per quanto riguarda la detrazione dell’Iva, l’importo è:
∙ 100% per i veicoli strumentali delle imprese
∙ 100% per gli agenti di commercio
∙ fino al 40% per i professionisti
Perché le aziende scelgono il noleggio auto a lungo termine
Non sono soltanto i vantaggi fiscali a spingere sempre più aziende e professionisti a scegliere di affittare una vettura a lungo termine per il loro business, ma sono tanti altri numerosi benefici di cui è possibile godere:
∙ mobilità continua: optando per il noleggio auto aziendali lungo termine, puoi godere di un veicolo aziendale nuovo, ogni 3-5 anni. Inoltre, in caso di imprevisti, hai sempre a disposizione un’auto sostitutiva per non interrompere le attività aziendali
∙ consulenza dedicata sempre: adattando le soluzioni alle specifiche esigenze della tua azienda ∙ libertà di scelta: con il noleggio a lungo termine, puoi scegliere il veicolo che meglio si adatta alle tue esigenze di business, selezionando qualsiasi veicolo presente sul mercato italiano ∙ gestione della flotta aziendale facile ed efficiente: il noleggio a lungo termine è senza dubbio la soluzione più semplice e flessibile per la gestione del tuo parco auto, liberando risorse ed energie necessarie per focalizzarti su aree strategiche più rilevanti per il tuo business.
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